ToDo für das Offizierscorps für die Webseite
Um unsere Webseite auf dem aktuellen Stand zu halten ist besonders das Offizierscorps gefragt. Nur wenn von Euch Informationen weitergegeben werden, können diese auch veröffentlicht werden.
Die folgenden ToDos sind im Ablauf des Schützenfest Jahres sortiert, so dass jederzeit ein guter Überblick möglich ist:
Generell gilt: Alle Infos so früh wie möglich an die Webadmins weiter geben! Sobald ihr die Termine im eigenen Offizierscorps verteilt, schickt sie auch den Webadmins!
Die Liste ist eine erste Version und nicht vollumfassend, sondern stellt das Mindestmaß dar, um die Webseite auf dem aktuellen Stand halten zu können. Weitere Beiträge, gerne auch von Offizierscorps Partys (muss nicht immer ins Detail gehen) sind herzlich willkommen und tragen dazu bei, dass unserer Webseite interessant und besuchenswert zu halten.
Für das Veröffentlichen eines Beitrags wird mindestens benötigt:
• Beitrags Inhalt, ggf als Stichpunkte
• mindestens ein Titelfoto
• ggf weitere Bilder
Es bietet sich an, eine oder mehrere Personen aus dem Offizierscorps zum „Web-Reporter“ zu ernennen, der sich dann im laufe des Jahres darum kümmert, dass auf jeder Veranstaltung zumindest ein (Handy-) Foto gemacht wird und Infos an die Webadmins weitergegeben werden.
Kontakt Webadmins:
Andreas Glahn: 0174 3338038 glahn@mctao.org
Timo Schmidt: 0151 24144308 timosch@me.com
ToDos nach Anlass (in chronologischer Reihenfolge):
Gelagsabend
Namensliste, Foto Gelagsabend, Foto Offcorp, Kontaktdaten des 1./2. Scheffers, Liste der 24 Jüngsten
Sobald das neue Offizierscorps final feststeht, wird eine Namensliste und ein Foto des Offizierscorps veröffentlicht. Für das Foto bietet sich der Gelagsabend an, das Bild kann aber gerne im Jahresverlauf nochmal geändert werden, wenn sich eine Gelegenheit für ein besseres Foto ergibt, oder beim Gelagsabend nicht alle Offiziere anwesend sein konnten.
Die Kontaktdaten des 1. und 2. Scheffers werden für die Webadmins benötigt. Außerdem werden Nachrichten aus dem Kontaktfomular an eure Mailadressen weitergeleitet. Dadurch muss die Mailadresse nicht veröffentlicht werden und es besteht keine erhöhte SPAM-Gefahr.
sobald die erste Terminplanung des Jahres steht
Termine und weitere Infos
Sobald die Termine (Winterfest, Messen, Generalversammlung, Schützenfest etc) geplant sind, können sie auf der Webseite hinterlegt werden. Dazu Infos per Mail an die Webadmins. Dafür muss nicht auf die finalen Details gewartet werden. Weitere Details können auch nachträglich ergänzt werden.
Winterfest
Fotos und kurzer Bericht
Nach dem Winterfest bitte einen Kurzen Bericht, ggf als Stichpunkte (wie viele Gäste, wer hat ggf Schinken gewonnen, weitere Highlights). Außerdem mindestens ein Foto.
Einladung zur Generalversammlung
Tagesordnung bzw Einladung
Nach der Generalversammlung
Foto, kurze Zusammenfassung (Stichpunkte)
Bierprobe
Foto, kurze Zusammenfassung (Stichpunkte)
In der Woche vor dem Schützenfest
Foto, kurze Zusammenfassung des Offcorps von Kranzbinden, Fahnenschlag üben etc. zur Veröffentlichung VOR dem Schützenfest
Am/nach dem Schützenfest Wochenende
Fotos, kurze Zusammenfassung (Stichpunkte)
Auch die Webadmins bemühen sich Fotos zu machen und Infos zu sammeln aber das Offcorps sitzt an der Quelle. Interessant sind Name und Anzahl Schüsse der neuen Könige, sowie deren Begleitung, und Fotos des Königs, gerne per WhatsApp auf kurzem Wege.
Besondere Ereignisse:
Alter Mann verstirbt
kurze Info, wann Verstorben, wer ist neuer alter Mann, am besten Fotos von beiden